=CONCEPTOS=

Correspondencia: es un medio de comunicación escrita, por el cual alguien emite un mensaje o aviso, a este le llamaremos remitente, y alguien lo recibe, este otro será el receptor. Generalmente se emplea para la comunicación de las empresas comerciales y oficiales. Hay cuatro tipos de correspondencia:

¨    Comercial: referida a los tramites entre los negocios

¨    Oficial: usada en las empresas gubernamentales y estatales

¨    Particular: respecto a asuntos personales relacionadas con el cargo de la persona que lo emite

¨    Privada: es, generalmente, remitida de manera informal, pues trata de asuntos de familia, afectivos o sociales.

Documento: es el testimonio físico de algún trámite, acto o hecho realizado con respecto de las funciones que la institución o persona física realice. Los documentos también pueden ser electrónicos y se deben almacena, que correspondería al proceso de archivonomía física.

Registro: es una especie de control de la información que se guarda por medio de una técnica archivista, la información que se resguarda es accesible y fácil de encontrar, pero debe tomarse en cuenta que solo miembros de confianza de la institución pueden ver en su totalidad los documentos.

Archivo: proviene del latín  archīvum, es de carácter polisémico bien puede referirse a:

¨    Lugar donde son guardados los documentos producidos por la empresa.

¨    El conjunto de documentos a guardar producidos por la empresa y que se reciben.

¨    Edificio donde se encuentra el lugar donde se guardan los documentos que la empresa produce y recibe.